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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MOYENS GENERAUX

Contrat : CDI
Prise de poste : DES QUE POSSIBLE
Statut : EMPLOYE
Rémunération : A PARTIR DE 22K€ BRUT ANNUEL
Lieu de travail : HEROUVILLE SAINT CLAIR

Poste

Rejoignez nos équipes, en qualité d’Assistant (e) administratif (ve) au sein de notre service Moyens Généraux. 

Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux et intégré(e) à l’équipe en place, vous participerez à la gestion administrative des prestataires gérés par le service Moyens Généraux, à l’achat des fournitures et à l’accueil physique et téléphonique.

Vos missions :

-          Gestion administrative : Traitement des factures Groupe

-          Réponse aux sollicitations des collaborateurs,

-          Rédaction et envoi de différents courriers relatifs aux véhicules et autres, ,

-          Pointage mensuel des déclarations kilométriques ;

-         Gestion des achats des fournitures et autres petits matériels (sourcing, négociation, passage des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges etc…)

-         Accueil : réception des appels entrants, renseignement sur l’objet de l’appel et transfert aux personnes/services concernés ; réception des appels entrants pharmacovigilances et transfert au Contrôle Qualité ou aux pharmaciens salariés; prise des messages et information par mail auprès des personnes concernées.

-          Envoi des colis, courrier….

-          Diverses tâches administratives

Profil

De formation Bac à Bac +2 avec une expérience impérative de 1 an dans un poste similaire. Vous avez une très bonne aisance téléphonique et orale, un bon relationnel. Vous êtes dynamique, rigoureux (se) et motivé(e).

Vous maitrisez l'utilisation d'un standard et du Pack Office.

La maitrise de l’Anglais est un plus.

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