Laboratoires Gilbert

La santé commence avec vous

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Nos offres

Guillemets ouvrantASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)Guillemets fermant

Contrat : CDI
Prise de poste : DES QUE POSSIBLE
Statut : EMPLOYE
Rémunération : A PARTIR DE 25K€
Lieu de travail : PARIS 8EME

Poste

Nous recrutons pour notre site situé à Paris, 8ème

 

Au sein d’une petite équipe, rattaché(e) au Directeur Général,  vous aurez pour principales missions : 

  • L’assistanat de la Direction : organisation du planning du Directeur Général (Commerce/Marketing-Communication); analyse des dossiers ; gestion des priorités ; accueil des différents rendez-vous ; relai entre les différents interlocuteurs internes et/ou externes de l’entreprise et la Direction ; préparation et organisation de réunions et de rendez-vous ; rédaction de rapport, comptes rendus ; conception de présentations ; tableaux de bord ; suivi d’activité ; gestion administrative du courrier ; organisation de voyages et déplacements; autres tâches administratives diverses ; 

  • La gestion de l’accueil téléphonique et physique sur le site ; le suivi de réservation des locaux ; la préparation des salles… ; 

  • Les autres tâches diverses : traitement du courrier, passation de commandes de fourniture pour le site, organisation de déplacements, repas …

Profil

De formation supérieure bac +2 min de type BTS Gestion de la Direction, DUT Gestion des entreprises et des administrations, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint). Utilisation courante d’un logiciel de type ERP.

Anglais courant. Notions de chinois appréciées.

Votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, votre rapidité, votre aisance avec les chiffres, votre capacité d’analyse, votre sens relationnel sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Vous êtes également capable de hiérarchiser l’urgence des demandes et de faire preuve de réactivité et de disponibilité. Vous faite preuve de capacités rédactionnelles.

Expérience significative de 5 ans minimum demandée sur un poste d’Assistante commerciale/Assistante de Direction ou dans un service Administration des ventes.

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