Laboratoires Gilbert

La santé commence avec vous

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Nos offres

Guillemets ouvrantASSISTANT(E) DE DIRECTIONGuillemets fermant

Contrat : CDI
Prise de poste : DES QUE POSSIBLE
Statut : EMPLOYE
Rémunération : A PARTIR DE 28K€
Lieu de travail : PARIS 8EME

Poste

Nous recrutons pour notre site situé à Paris, 8ème

 

Au sein d’une petite équipe, rattaché(e) au Directeur Général,  vous aurez pour principales missions : 


  • Analyse et production de dossiers, rapports, comptes rendus sur la base de données chiffrées ;

  • Conception et présentations ; tableaux de bord ; suivi d’activité ;

  • Préparation des réunions et rendez-vous ;

  • Gestion administrative complémentaire liées à l’activité du Directeur Général (Commerce/Marketing-Communication) : courrier ; organisation de déplacement ; organisation de l’agenda; gestion des priorités ;

  • Accueil des différents rendez-vous ; relai entre les différents interlocuteurs internes et/ou externes de l’entreprise et la Direction ;

  • Gestion administrative sur place, accueil des rendez-vous ;

  • Assistanat du Responsable Grands Compte Parapharmacie dans ses missions.

     


Profil

De formation supérieure bac +2 min de type BTS Gestion de la Direction, DUT Gestion des entreprises et des administrations, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint). Utilisation courante d’un logiciel de type ERP.

Anglais courant. Notions de chinois appréciées.

Votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, votre rapidité, votre aisance avec les chiffres, votre capacité d’analyse, votre sens relationnel sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Vous êtes également capable de hiérarchiser l’urgence des demandes et de faire preuve de réactivité et de disponibilité. Vous faite preuve de capacités rédactionnelles.

Expérience significative de 5 ans minimum demandée sur un poste d’Assistante commerciale/Assistante de Direction ou dans un service Administration des ventes.

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