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Groupe Batteur
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Nos offres

Guillemets ouvrantASSISTANT(E) EXPLOITATIONGuillemets fermant

Contrat : CDI
Prise de poste : DES QUE POSSIBLE
Statut : EMPLOYE
Rémunération : A PARTIR DE 21K€
Lieu de travail : ORANGE (84)

Poste

Nous recrutons pour l’une de nos sociétés, Dis-Par, spécialisée en produits de parapharmacie, en dispositifs médicaux, en produits de soins, d’hygiène et de toilette de la personne et de bébé à la marque de distributeur.

Rattaché(e) à l’Attachée de Direction Générale, vous aurez en charge la centralisation des informations pour l’ensemble du site et la diffusion auprès des services opérationnels.

Vos principales missions :

  1. Rédiger et suivre les appels d'offres : création et suivi des appels d’offre de matières, produits premiers, produits finis, articles de conditionnement, étiquettes par le biais d’une fiche technique et de volumes ; demande de prototypes et d’échantillons aux fournisseurs ; établissement de récapitulatifs des offres et de tableaux comparatifs pour transmission à la Direction après présélection ; participation aux entretiens et à la négociation avec les fournisseurs, en lien avec la Direction ; centralisation et diffusion des informations aux différents services (Direction, Qualité…) ; information au service approvisionnement du fournisseur retenu.

  2. Coordonner les projets de développements produits, en lien avec la Direction : liens entre les différents services internes (achat, packaging, qualité, logistique, commercial, approvisionnements…) et liens avec les clients externes et fournisseurs, dans le but d’assurer le suivi et l’avancement des projets;

  3. Assister la Direction sur le plan administratif : rédaction, envoi, réception et suivi des correspondances du site ; gestion de plannings, réunions, élaboration de comptes rendus, tableaux, notes de service.

  4. Maintenir les bases de données et l'échantillotèque relatives au sourcing auprès des fournisseurs et à la veille concurrentielle.

  5. Alimenter les bases de données lors des créations d'articles : collecte des informations nécessaires auprès des services concernés afin de compléter les fiches articles ; saisie des données fournisseurs, clients, produits dans le logiciel de gestion.

  6. Elaborer et alimenter les statistiques clients et internes : suivre et enregistrer les statistiques de ventes des clients et internes.

  7. Participation aux projets ou groupes de travail, et application des méthodes d'amélioration continue

Pour plus d’informations sur la société : http://www.dis-par.fr/

Profil

De formation supérieure (Bac+2 minimum) de type BTS Assistanat de Direction, BTS Assistanat commercial, une expérience de plus de 3 ans en assistanat commercial ou au sein d’un service achat est souhaitée.

Une expérience en gestion de projet est demandée.

Une expérience en sourcing de nouveaux fournisseurs serait un plus. 

Maitrise Pack Office (Word, Excel, PWP, Outlook), utilisation d’un ERP.

Anglais opérationnel souhaité.

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